事務職に就きたい方へ  役立つ資格 5選

事務職で役立つ資格5選

こんにちは、minakoです。

今回は、事務で役立つ資格について解説していきます。

役立つ資格5選

①日商簿記検定

②秘書技能検定

③MOS(Microsoft Office Specialist)

④TOEIC

⑤社会保険労務士

①日商簿記検定

まず最初におすすめなのが、【簿記】です。

これは私の体験談ですが、昔、大阪にあるとある派遣会社へ行きました。

そのとき、簿記3級を勉強中で、来月取得予定ですとアピールしましたが、「3級なんてアピールにもならない。最低限2級、1級あればすごい」と言われました。

3級は基礎でアピールとして弱いと確かに思います。2級の取得をすると、事務、とくに経理の道がひらけます。

簿記は毎年、6月と11月に試験があり、学生から社会人まで多くの方が受験します。

 3級は割と簡単で、独学でも難しくないはですが、本質を理解していないとまぐれで合格はできないでしょう。私は会計の知識が0だったため、3級と2級は大栄スクールのオンデマンド講座、2級は+大原の短期へ通いました。

 2級は難しいので、独学で勉強したい方は直前模試だけでも、スクールへ通うことをおすすめします。

また、3級をとばして2級を取ろうとせず、まずは3級から挑戦することをおすすめします。(2級は、同志社大学の友人が落ちてたくらいで、結構難しいかも💦)

資格スクールを検討している方は、体験談をまとめましたので参考にしてください^^

②秘書技能検定

秘書技能検定は、事務で役立つ知識が詰まっています。

来客対応で、どの席へ通すか、誰からお茶を出すか等、事務の実際の仕事で活きる教養が身に付きます。

私は就職活動の際に、履歴書の資格欄に何か書きたくて、大学3~4回生の頃に、2級を取得しました。私は2級からの挑戦で、1冊の参考書を通学の電車時間のみ読んで合格しました。秘書検定2級は、いろいろ教材を買わずに、下記の公式テキスト1冊で合格します。3級を全く勉強せずに、いきなり2級のテキストを買って勉強しても問題ありませんでした。念のため、3級のテキストも載せておきます。

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③MOS(Microsoft Office Specialist)

事務職では、必ずword,excelは使用するので、実務でサクサク使うためにも、転職時の採用面接でのパソコン試験(最近では多いかも)を合格するためにも取得しておいて損をすることはないでしょう。

私は学生の頃、大学で行っていた短期の講座受講で合格しましたが、社会人の方は下記スクールをおすすめします。詳しい内容は、下記の記事をご覧ください。

 

④TOEIC

TOEICは事務職の中でも、幅広い業種の人が、取得したい資格として大人気です。

日経マガジンには下記の調査結果が出ています。

このように、どの年代・業種でも高い関心が寄せられています。TOEICは、資格学校というよりも、英会話学校など専門スクールがおすすめです。

 

⑤社会保険労務士

社労士は、社会保険労務士法に基づいた国家資格です。

企業の成長には、お金、モノ、人材が必要とされておりますが、社労士はその中でも「人材」に関する専門家です。

企業における採用から退職までの「労働・社会保険に関する諸問題」や「年金の相談」に応じるなど、業務の内容は広範囲にわたりますので、

事務職で就職するれば、この資格を持っていると、周りに重宝され頼りになりますし、仮に会社を辞めたり、リストラに合っても、国家資格ですので、他の資格よりもアピール力は大です。この資格があれば、独立の道も開けます。社労士として働けば、一般事務より年収も上がります。取得勉強期間は1~2年です。いろんな資格を取得するよりも、国家資格を頑張って取得した方が賢いですね。

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