事務職

事務職面接 自己PR 【履歴書編】

履歴書の記入例

今回は事務職に採用されるための、合格する履歴書についてお話ししたいと思います。

上記の履歴書は、実際事務職に合格した、私の履歴書の内容を少しもじったものです。

人材派遣会社で何百と合格する履歴書、不採用の履歴書を見てきましたので、

その知識も活用しながら、解説していきます。

合格する証明写真

上記の証明写真はNGです。(オバマさんすみません(笑))

証明写真は、ベストは証明写真を撮ってくれるスタジオでの撮影がベストです。

(証明写真の機械とうつりが全然違います。)

高いな・・という場合は、証明写真の機械でも問題ありません。

明るく撮れるように、まっすぐ前を向き、顎を引いて、中央になるよう撮影します

背景は「青」「白」どちらかにしましょう。女性で「ピンク」の方がたまにいますが、

女優、アナウンサー希望なのかと思われるかも・・?

表情は「ぽかーん」としてる人が多いです。目を見開かない、まっすぐ見てください。

少し微笑むか無表情でしっかりとした雰囲気(オバマの表情は完璧)で撮りましょう。

筆記・PC作成どちらがいいか

どちらでも構いません。最近はPC作成の方が多いですが、どちらでも影響なしです。

筆記の場合は、綺麗な字で記入し、間違えたら書き直しましょう。(修正ペンNG)

「綺麗な字で書く人の方がきっちりしている人が多い」と思う人は多いです。

※余談ですが、綺麗な字と性格の因果関係はないという調査結果があるそうです。

PC作成の方の場合は、印刷した後証明写真を貼りましょう。

PCの方が、何度でも印刷できますし、修正が容易ですので、おすすめです。

「履歴書フォーマット」と検索すると、すぐ出てきますよ。

記入日~住所欄 記入方法

4/19に作成するが、面接は4/20・・記入日迷いますよね。

どちらでも構いませんが、迷えば最新の日付「4/20」でいいと思います。

フリガナが漏れている方がいますが、読み方が分からないと不便なので、

フリガナと書かれていたらカタカナで、ふりがなならひらがなで記入しましょう

電話番号は携帯か固定で迷えば、携帯を記入しましょう。(採用連絡繋がりやすい方)

メールアドレスが漏れていると、面接で聞かれる可能性大です。記入しましょう。

学歴・職歴欄 記入方法

上記の履歴書は漏れてしまいましたが、小学校~高校までは義務教育ですので、

卒業のみを記入しましょう。(入学欄は分かるので書かなくてOK)

小学校、中学校、高等学校(高校と記入しない)、大学(入学年も記入)を記入。

1行空けて、職歴と記入します。

職歴は入社と退社の年は必ず記入し、自分の都合で辞めた場合は、

「一身上の都合により退社」と記入します。(仕事が合わず~、しんどくてはNG)

免許・資格、趣味・特技欄 記入方法

免許・資格はたくさん記入しておいて損はないです。

私は、世界遺産検定2級など、事務で使わないだろうレアな検定でさえ記入し、

「これ何?」「たくさん資格とってますね」と話しがはずみました。

(※世界遺産検定は大手旅行会社の新卒採用の際にも記入し内定しました←結局辞退)

趣味・特技は、上記履歴書のように、そこまで大事ではないしほぼ見ないので、

志望動機と一緒の欄になっているのであれば、志望動機のみ記入がおすすめです。

独立して欄があれば、空欄にせず、何かしら自分の趣味特技を記入しましょう。

何もない場合は、読書であったり、学生の頃していたスポーツ等がおすすめです。

体育会系の会社だと、スポーツを記入しておくと親近感が少し湧くかもしれません。

面接で突っ込まれたら、「学生の頃に部活もしてまして」と話題を広げましょう。

志望動機・本人希望欄 記入方法

志望動機欄は、必ず空欄ではなく、2枚目の履歴書のように、

欄いっぱいに記入するのがやる気のアピールになりますのでおすすめです。

どのように記入するかは、会社によって変えていました。

(どの会社も統一している人は、履歴書を見てすぐわかります。)

私が合格した方法は、A社のHPを検索し、そこにある会社の方針等確認します。

柔軟性を持つことを重視している会社だと書いてあれば、

自分の柔軟性をアピールできる内容を記入します。

全体的に体育会系の場合は、学生の頃の部活の話を書き、

試合に勝つために日々目標を立て頑張った等記入しました。

会社に合わせて記入し、上手く馴染めそうな人材であるように記入しました。

本人希望欄は、特になければ「特にありません。」と記入します。

転勤は嫌、この部署がいいなど希望があれば、ここに記入しましょう。

「エリア職を希望します」「営業部を希望します。」等です。

お疲れ様でした。

ここまで読んで頂き、ありがとうございました。

履歴書記入はすごく時間がかかって大変ですよね。

採用は履歴書と面接で決まりますので、少しでもいい履歴書を作成して

自信をもって面接に挑んでくださいね。

私の様々な会社に合格した職務経歴書の記入方法についても記事を書きますので

よろしければその記事も参考にして頂ければ幸いです。

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